制定SEO专业词汇的阶段性交付物,核心是把词汇工作拆成可验收的小块,而不是一次性交出一份大词表。常见做法有两种:按词表批次交付,或按页面落地交付。前者适合词汇量大、需要先统一口径的项目;后者适合已有页面结构、需要边整理边改标题与正文的项目。判断标准是:如果下游还有多人等着用词,先交词表;如果改动可以直接落到页面,按页面交付更稳。
假设你负责一个20个页面的内容站,需要整理SEO专业词汇,并让编辑按词改页面。可以把六周拆成三个阶段。第一阶段交付“核心词与归属表”:每个词标注含义、同义词、对应页面、优先级。第二阶段交付“页面映射表”:每页对应哪些词、词放在标题还是正文、是否需要新建页面。第三阶段交付“抽查记录”:随机抽5个页面,检查词是否自然出现、是否与页面主题一致。
常见错误有三种。一是第一阶段就要求所有词定稿,导致后面发现页面无法承载,只能返工。二是只交词表不交映射,编辑不知道哪个词放哪里。三是把交付物做成只增不减的清单,没人敢删词。避免方法是每阶段设一个“可拒绝项”:词表阶段允许删掉不相关的词,映射阶段允许合并重复页面,抽查阶段允许退回重改。
按词表批次交付,是把词汇按主题或优先级分成若干批,每批单独验收。适用条件是:项目刚开始,页面结构还没定;或者多人协作,需要先统一对词汇的理解。
检查项:每个词是否有明确归属;同批词之间是否互相冲突;排除词是否给出理由。判断结果:如果编辑能只看词表就判断某段内容该不该用某个词,这一批就算合格。如果不合格,通常不是词太少,而是定义太模糊。
按页面落地交付,是以页面为单位,每完成一组页面就交付一次。适用条件是:站点已有稳定结构,改动可以直接体现在标题、段落和小节上;或者需要快速验证词汇是否真的能被页面承载。
检查项:页面主题是否与词一致;词是否出现在用户能看到的正文里;是否为了放词而破坏句子。判断结果:如果5个页面里有3个以上需要大改结构才能放词,说明词表阶段没做好,应先回到方案一。
对比依据可以看三个条件。第一,下游是否已经有人等着用词。有人等,选词表批次;没人等,选页面落地。第二,页面是否允许改动。允许改标题和正文,选页面落地;只能先出文档,选词表批次。第三,词汇是否容易判断归属。容易判断,两种都可以;不容易判断,先用词表批次把定义写清楚。
可执行步骤:先列出当前项目最缺的东西。如果缺的是“大家对这个词的理解不一致”,第一阶段就交定义表。如果缺的是“页面标题和正文没改”,第一阶段就交页面映射表。每阶段结束只问一个问题:下一阶段的人能不能直接开始干活。能,就进入下一阶段;不能,就补交付物,而不是加新词。
下一步建议:拿你手上最急的5个页面,按页面落地方案做一次小范围交付,记录哪些词放不进去。这些放不进去的词,就是下一阶段词表批次要优先处理的对象。